現代の仕事の進め方において
メールは必須ツールです。
女性からすると、
メールの書き方で、その人がモテるか否か分かってしまいます。
メールを毎日使うビジネスマンのために、
モテるメンズのメールの書き方をまとめました。
- 社交辞令を入れる
- 短文で書く
- 提案は複数入れる
- TPOに応じる
- 送信前ひと手間かける
コンテンツ
社交辞令を入れる
取引先や上司と、
食事の機会があった直後のメールは
社交辞令を入れましょう。
先日は、〇〇の会、ありがとうございました。
など一文添えるだけで大丈夫です。
メールとはいえ、
人間と人間とのコミュニケーションです。
冒頭の社交辞令の一文は非常に大切です。
短文で書く
最適な情報量で、
短文で書くようにしましょう。
大前提、
長いメールは誰も読みたくありません。
あなたは、長文メールを受け取ったとき、
どう思いますか？
あとから時間があるときにゆっくり読もう。
となりませんか？
このように
長文メールは後回しにされやすいです。
更に悪く言うと、シカト対象になりえます。
- 箇条書きにしてスッキリ見せる
- 語尾を短くする
- 同一内容を繰り返す文章は入れない
これらのスキルが大切です。
せっかくであれば、
即座に、読んでもらえるメールを作成したいですよね。
提案は複数入れる
提案するときは複数入れましょう。
例えば、
スケジュール調整をしたい場合、
ピンポイントで1つだけ候補を挙げるメールは
完全にナンセンスです。
予定が合わなかった場合、
複数のラリーが生まれて時間を無駄にします。
候補を、
2.3個出すことで気持ちのよいスケジュール調整ができます。
他にも、
企画などの進め方について提案したい場合も
複数言えると良いです。
企画A とBを用意し、
選んでもらうくらいの気持ちで提案しましょう。
解答する際、上司も、長々と説明メールしなくて済みます。
選ぶだけで、労力を使いません。
TPOに応じる
TPOを意識してメールを書きましょう。
細かなところですが、
ー様、ーさん の使い方は顕著です。
社外であれば、
様で良いですが、
社内の場合は、距離感を見て、ーさんも活用していきましょう。
他にも、
朝一番のメールであれば、
お世話になっております。
を、おはようございます。 に変えると
相手も積極的にあなたとコミュニケーションをとってくれます。
逆をいうと、
これらが全くできていない人は
テンプレ感が漂いすぎて一緒に仕事をしたくないと思われてしまいます。
送信前ひと手間かける
送信前に、
自分のメールを読み返す癖をつけましょう。
- 短くできないか
- 誤字脱字がないか
この2つを見直すのが大切です。
こういった他社への配慮が、
メールだけでなく、
資料・企画書作成、スケジュール管理、データ管理などにも
横展開できれば、間違いなく仕事ができるメンズになれます。
まとめ
ビジネスメールにおいて、
気持ちのよいコミュニケーションが
円滑な仕事につながります。
モテるメンズは、その重要性を理解し、
メールの書き方を心得ています。
あなたも、
- 社交辞令を入れる
- 短文で書く
- 提案は複数入れる
- TPOに応じる
- 送信前ひと手間かける
今すぐ、取り入れてみませんか？